e-Arşiv (GİB Portal)

Uygulama hakkında

Nedir?

GİB e-Arşiv Portalı, e-fatura mükellefi olmayan işletmelerin ücretsiz e-arşiv fatura kesebildiği resmî portaldır; bu uygulama portal üzerinden belge oluşturur.

e-Arşiv (GİB Portal) entegrasyonu, siparişlerinizin e-fatura / e-arşiv belgelerini e-Arşiv (GİB Portal) üzerinden otomatik oluşturur. Fatura bilgileri siparişten alınır, belge entegratöre iletilir, GİB yanıtı ve belge numarası siparişe işlenir. Müşteriye fatura e-posta ile gider.

Nasıl çalışır?

• API bilgilerinizi ve fatura seri/numara ayarlarınızı girersiniz.
• Siparişten “Fatura oluştur” dediğinizde (ya da otomatik kuralla) belge e-Arşiv (GİB Portal)’e gönderilir.
• Alıcı e-fatura mükellefiyse e-fatura, değilse e-arşiv kesilir (sağlayıcı destekliyorsa otomatik ayrım).
• Belge durumu, numarası ve PDF bağlantısı Faturalar ekranında görünür.

Size ne kazandırır?

• Fatura için ikinci programa sipariş girmezsiniz.
• Hatalı/eksik belge riski düşer; her siparişin faturası yanında durur.

Bu uygulamanın panelde nasıl göründüğünü adım adım izleyin. Veriler örnektir; gerçek bir hesaba bağlanmaz.

Nasıl kullanılır?

1. 1

   Uygulamayı kurun

   Mağazadan “Kur” deyin; Ayarlar → Fatura Firmaları ve E-Fatura ekranlarında e-Arşiv (GİB Portal) açılır.

2. 2

   Hesap bilgilerini girin

   e-Arşiv (GİB Portal) tarafından verilen API erişim bilgilerini ve fatura seri bilgilerini yazın.

3. 3

   Deneme faturası kesin

   Test modunda bir sipariş için belge oluşturup sonucu kontrol edin.

4. 4

   Otomatik kuralı açın

   İsterseniz “sipariş kargolanınca fatura kes” kuralını etkinleştirin.

Özellikler

• Siparişten otomatik e-fatura / e-arşiv oluşturma
• Fatura bilgisi e-Arşiv (GİB Portal) tarafına anında gönderilir
• Fatura durum sorgulama

Özellik listesi entegrasyon motorunun gerçek yeteneklerinden üretilir; burada yazan, kodun desteklediğidir.

Gereksinimler

• GİB Kullanıcı Kodu zorunlue-Arşiv portal / İnteraktif VD kullanıcı kodu (Test modu açıkken GİB test kullanıcısı girilir).
• GİB Şifre zorunluTest modu açıkken earsivportaltest sunucusu kullanılır; imza portalda SMS ile atılır.

Sık sorulan sorular